Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

2. Allgemeine Hinweise

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten durch die 99rabbits GmbH gemäß den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Schweizer Datenschutzgesetz (nDSG) und freiwilligen Transparenzregelungen gemäß dem EU AI Act.

Personenbezogene Daten werden von uns vertraulich behandelt. Die Verarbeitung erfolgt nur auf Basis einer gültigen Rechtsgrundlage (z. B. Einwilligung, Vertrag, gesetzliche Pflicht oder berechtigtes Interesse) und ausschließlich zu legitimen Zwecken.

3. Rechtsgrundlagen

• Einwilligung — Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO / Art. 31 nDSG
• Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen — Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
• Rechtliche Verpflichtung — Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
• Berechtigtes Interesse — Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
• Transparenz zur KI-Nutzung (freiwillig) — Art. 50 EU AI Act

4. Kontaktformular und Kontaktaufnahme

Über das Kontaktformular dieser Seite erheben wir folgende Angaben:

• Name
• Unternehmen
• E-Mail-Adresse
• optional: ungefähre Mitarbeitendenzahl

Zweck der Verarbeitung ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage zum Launch-Partner-Programm und die Kontaktaufnahme zur Terminvereinbarung. Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); soweit Ihre Anfrage nicht auf einen Vertrag abzielt, unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Kontaktanfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Für die technische Zustellung des Formulars nutzen wir Formspree (Formspree, Inc., USA). Die Formularinhalte werden dort kurzzeitig verarbeitet und als E-Mail an uns weitergeleitet. Die Übermittlung in die USA ist durch Standardvertragsklauseln (SCC) abgesichert.

Wir speichern Ihre Anfrage, solange dies zur Bearbeitung erforderlich ist, und löschen sie spätestens zwölf Monate nach dem letzten Kontakt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Einsatz von Tools, KI und Automatisierung

5.1 Generative KI (OpenAI / ChatGPT)

Zur internen Unterstützung und Effizienzsteigerung setzen wir ChatGPT von OpenAI ein. Die Nutzung erfolgt über sichere Webschnittstellen oder systemintegriert in automatisierte Prozesse (z. B. Make.com).

• Zweck: Inhaltliche Unterstützung, Textgenerierung, Recherche, operative Hilfe
• Datenarten: Eingaben (Prompts), Kontextdaten, Metadaten
• Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
• Datenübermittlung: USA — abgesichert durch Standardvertragsklauseln (SCC)

5.2 Notion (CRM und Projektmanagement)

Wir nutzen Notion zur Verwaltung von Kunden- und Projektinformationen.

• Datenarten: Stammdaten, Kontaktdaten, Kommunikationsinhalte
• Rechtsgrundlage: Vertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Datenübermittlung: USA — auf Basis von SCCs

5.3 Make.com und n8n (Automatisierungsplattformen)

Wir setzen Make.com und n8n ein, um Arbeitsabläufe zu automatisieren. Dabei kann es zu einer automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten (z. B. aus E-Mails, Formularen oder CRM-Systemen) kommen.

• Zweck: Effizienzsteigerung, Fehlervermeidung, operative Automatisierung
• Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

5.4 Fireflies.ai (Meeting-Aufzeichnungen und Transkription)

Zur Protokollierung und Transkription von Online-Meetings nutzen wir Fireflies.ai. Die Verarbeitung erfolgt nur bei Vorliegen einer Einwilligung (z. B. aktives Zustimmen in Zoom oder Google Meet).

• Datenarten: Audio, Video, Transkripte, Metadaten
• Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
• Datenübermittlung: USA — auf Basis von SCCs

5.5 WhatsApp Business

Zur Kundenkommunikation nutzen wir WhatsApp Business. Die Nutzung erfolgt freiwillig durch die betroffene Person. Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass Metadaten auf Servern von Meta Platforms, Inc. verarbeitet werden.

• Rechtsgrundlage: Einwilligung oder berechtigtes Interesse je nach Kontext
• Datenübermittlung: USA — Absicherung über SCCs

5.6 LinkedIn / LinkedIn Sales Navigator

Für die B2B-Kaltakquise nutzen wir öffentlich zugängliche Profildaten auf LinkedIn über den Sales Navigator.

• Zweck: Geschäftsanbahnung, Akquise von Kontakten
• Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
• Hinweis: Betroffene Personen können der Kontaktaufnahme jederzeit widersprechen.

5.7 Google Fonts

Diese Website lädt Schriftarten von Google Fonts direkt von Servern von Google. Dabei wird die IP-Adresse Ihres Endgeräts an Google übertragen.

• Zweck: Einheitliche, technisch zuverlässige Darstellung der Website
• Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
• Datenübermittlung: USA — abgesichert über Standardvertragsklauseln (SCC)

6. Audio- und Videokonferenzen (Zoom, Google Meet)

Für virtuelle Meetings setzen wir Zoom und Google Meet ein. Dabei werden Ton- und Bilddaten verarbeitet. Fireflies.ai kann Sitzungen aufzeichnen, wenn eine Einwilligung vorliegt.

• Rechtsgrundlage: Einwilligung oder Vertragserfüllung

7. Webanalyse und Marketing

7.1 Google Analytics

Diese Website verwendet Google Analytics, um das Nutzerverhalten zu analysieren und die Website zu optimieren. Die IP-Adresse wird gekürzt (anonymisiert) verarbeitet. Google Analytics wird erst aktiv, wenn Sie im Cookie-Banner der Kategorie „Analyse" zustimmen.

• Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
• Datenübermittlung: USA — abgesichert über Standardvertragsklauseln (SCC)

7.2 Google Ads

Wir setzen Google Ads ein, um auf unsere Leistungen aufmerksam zu machen und die Wirksamkeit unserer Anzeigen zu messen. Dabei können Cookies zur Conversion-Messung eingesetzt werden. Google Ads wird erst aktiv, wenn Sie im Cookie-Banner der Kategorie „Marketing" zustimmen.

• Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
• Datenübermittlung: USA — abgesichert über Standardvertragsklauseln (SCC)

8. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Beim ersten Besuch dieser Website erhalten Sie einen Cookie-Banner. Notwendige Cookies (z. B. für das Kontaktformular) laufen immer und benötigen keine Einwilligung. Analyse- und Marketing-Cookies werden erst gesetzt, wenn Sie aktiv zustimmen — Sie können einzeln entscheiden, welche Kategorien Sie erlauben.

Wir nutzen dafür Googles Consent-Mode-Technologie: Bis zu Ihrer Entscheidung laufen alle Analyse- und Marketing-Dienste im „denied"-Zustand und erheben keine personenbezogenen Daten. Ihre Auswahl können Sie jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Seitenfuß ändern oder widerrufen.

9. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft
• Berichtigung
• Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Widerruf erteilter Einwilligungen

Bitte wenden Sie sich zur Wahrnehmung Ihrer Rechte an: info@99rabbits.org

10. Transparenzhinweis nach EU AI Act (freiwillig)

Im Sinne der freiwilligen Transparenz gemäß Art. 50 EU AI Act weisen wir darauf hin, dass im Rahmen unserer Leistungen generative KI (z. B. ChatGPT von OpenAI) eingesetzt werden kann. Eine automatisierte Entscheidungsfindung mit rechtlicher Wirkung findet jedoch nicht statt.

11. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung kann jederzeit angepasst werden. Es gilt die jeweils aktuelle Version auf unserer Website.

Wie 99rabbitsAI mit Daten aus der Kulturdiagnostik umgeht

Wie Auswertungen aggregiert werden und warum einzelne Beiträge nicht nachverfolgbar sind, erklären wir gesondert:

Datenschutz bei Noa im Detail →